Ett lyckat renoveringsprojekt avgörs ofta redan innan den första byggnadsdelen rivs. När en renovering är aktuell lönar det sig att reservera tillräckligt med tid för förberedelserna och att involvera de sakkunniga som behövs redan i ett tidigt skede av projektet.

Att anlita en projektledare i god tid underlättar hanteringen av helheten. Innan man kan begära jämförbara offerter av entreprenörer behöver man i regel veta vad som ska repareras, varför och på vilket sätt. För detta kan det behövas olika undersökningar, planering och andra utredningar.

Först behöver man veta vad som ska repareras

Utgångsuppgifterna för renoveringsprojektet bör vara tillräckligt omfattande innan den egentliga planeringen och konkurrensutsättningen inleds.

Beroende på objektet och den planerade renoveringen kan det före reparationsarbetena behövas exempelvis konditionsundersökningar, fuktmätningar eller asbest- och skadliga ämnen kartläggningar. Med hjälp av undersökningarna får man en bättre bild av konstruktionernas verkliga skick och kan fastställa vad som faktiskt behöver repareras.

Tillräckliga utgångsuppgifter minskar också risken för att man först under byggskedet stöter på överraskningar som påverkar planerna, tidtabellen eller kostnaderna.

Från undersökningar till planering och konkurrensutsättning

När utgångsläget är känt kan ändamålsenliga reparationsplaner utarbetas och projektets omfattning definieras tillräckligt noggrant.

Bra planer är också grunden för en lyckad konkurrensutsättning. När entreprenörerna lämnar anbud på samma, tillräckligt noggrant definierade helhet blir det lättare att jämföra offerterna och samtidigt minskar risken för tilläggs- och ändringsarbeten.

Allt detta tar tid. Undersökningar, eventuella laboratorieanalyser, planering, upprättande av offertförfrågningar, konkurrensutsättning, val av entreprenör och avtalsfrågor genomförs i regel inte på några veckor. Därför är det klokt att börja förbereda exempelvis en renovering som planeras till följande sommar redan i god tid under föregående höst och vinter.

Ta med projektledaren i ett tillräckligt tidigt skede

Projektledarens uppgift är att hjälpa beställaren att hantera projektet som helhet. Projektledaren kan tas med redan i ett tidigt skede för att definiera vilka undersökningar och planer som behövs samt för att systematiskt föra projektet vidare mot genomförandet.

Projektledningen kan exempelvis omfatta fastställande av utgångsuppgifter och undersökningsbehov, samordning av planeringen, upprättande av offertförfrågningar, konkurrensutsättning, val av entreprenör samt uppföljning av projektets tidtabell och kostnader.

När renoveringen inleds är även en ändamålsenlig byggplatsövervakning en viktig del av ett lyckat projekt. Genom övervakningen följer man bland annat upp att arbetena utförs i enlighet med planerna, avtalen och god byggnadssed.

Investigo hjälper till i renoveringsprojektets olika skeden

Investigo Oy Ab erbjuder opartisk sakkunnighjälp för undersökning av byggnader samt för förberedelse och genomförande av renoveringsprojekt.

Vi kan vara med redan när reparationsbehovet har identifierats och man funderar på hur projektet ska drivas vidare. Vid behov kan vi hjälpa till med hela processen – från undersökningar och kartläggning av utgångsläget till reparationsplanering, konkurrensutsättning, projektledning och byggplatsövervakning.

Ju tidigare förberedelserna inleds, desto bättre är förutsättningarna för att planera åtgärderna på ett kontrollerat sätt, konkurrensutsätta arbetena på ett ändamålsenligt sätt och genomföra renoveringen enligt planerad tidtabell.

Planerar ert bostadsbolag eller er fastighet en renovering? Kontakta oss redan i projektets inledande skede – vi hjälper er att reda ut vilka undersökningar, vilken planering och vilka andra sakkunnigtjänster som behövs.